Een volledig vaccinatiecampagneplatform: minder werkdruk, meer inzicht
Vaccinatieplanner neemt je praktijk de logistiek van de vaccinatiecampagne uit handen: van uitnodiging tot registratie.
Soepel verloop
Houd grip op de praktijkvoering en spreid de patiëntenstroom, zodat piekdrukte verleden tijd is.
Werkdruk verlagen bij medewerkers
100% bezetting van tijdsblokken scheelt assistenten veel telefoontjes en regelwerk.
Inzicht
Weet exact wat je in moet kopen: Voorkom verspilling en onnodige boetes van de SNPG.
Is de vaccinatiecampagne bij jou in de praktijk ook altijd zo’n puzzel?
Een vaccinatiecampagne uitrollen vraagt veel van je team. Van het berekenen van de inkoop en het versturen van uitnodigingen tot de eindeloze stroom telefoontjes van patiënten die hun tijdslot willen wijzigen. En dan hebben we het nog niet eens over de stapels administratie achteraf en de hoge uitvoeringskosten. Dat kan anders.
Meer rust in de praktijk, grip op je vaccinatiecampagne
Vaccinatieplanner is de SaaS-oplossing die we specifiek hebben ontwikkeld om deze logistieke rompslomp uit handen te nemen. Onze cloud-based software optimaliseert je volledige vaccinatiecampagne en verlaagt de werkdruk voor je medewerkers aanzienlijk.
Een volledig vaccinatiecampagneplatform van A tot Z. Geen gedoe meer met handmatige lijsten of volle wachtkamers, maar een efficiënt digitaal proces dat simpelweg voor je werkt. Zo bespaar je kostbare tijd en breng je de uitvoeringskosten terug naar een fractie van wat je gewend bent. Wel zo prettig.
Benieuwd hoe onze planning-software jouw praktijk meer lucht geeft? Neem vandaag nog contact met ons op. We kijken graag met je mee hoe je de komende vaccinatiecampagne slimmer (en rendabeler) aanpakt.
Volwaardig vaccinatieplatform met sterke logistieke/workflow-focus
Snelle implementatie
End-to-end workflow
Kleine praktijken tot grote zorggroepen
- Automatische uitnodigingen
- E-mail reminders
- Online afspraakplanning
- QR- / barcode scanning
- Live én achteraf scanregistratie
- Pneumokokken combineren
- Dashboard / realtime inzicht
- HIS-koppelingen / export
- Zelfstandig plannen door patiënt
- Campagne-overzicht
Ga voor volledig digitaal met de mailmodule
Bespaar duizenden euro's op portokosten en handmatige administratie
Wist je dat een traditionele vaccinatiecampagne voor een gemiddelde praktijk vaak duizenden euro’s kost aan verborgen uitgaven? Denk aan drukwerk, enveloppen, postzegels en de uren die je team kwijt is aan het handmatig verwerken van afspraken.
Door over te stappen op digitale uitnodigingen via Vaccinatieplanner, breng je deze kosten direct terug naar een fractie van wat je nu betaalt. We hebben praktijken gezien die hun totale campagnekosten met meer dan 70% zagen dalen.
Waarom de digitale route loont:
- Duurzaam: Door digitaal te gaan besparen we samen miljoenen brieven en enveloppen per jaar.
- Geen postzegel meer nodig: Verstuur uitnodigingen en herinneringen met één druk op de knop via e-mail.
- Geen handmatige invoer: Geen lijsten meer afvinken met de pen; je hebt direct een digitaal overzicht.
- Beter voor je portemonnee: Hadden we al gezegd dat je enorme kosten kunt besparen?
Klaar voor een vaccinatiecampagne met een soepel verloop?
Veelgestelde vragen
Hoe snel kunnen we starten met Vaccinatieplanner?
Vaccinatieplanner is een cloudoplossing: er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Na registratie richt je de praktijkgegevens, vaccinvoorraad en tijdsloten in — een ingebouwde checklist leidt je door die stappen heen. De meeste praktijken staan binnen een dag klaar voor hun campagne.
Werkt Vaccinatieplanner samen met ons HIS?
Je importeert je patiëntselectie eenvoudig als CSV-bestand uit je HIS. Na afloop exporteer je de vaccinatieregistraties als CSV of PDF, zodat je ze in je HIS kunt verwerken en kunt verantwoorden richting de SNPG.
Wat kost Vaccinatieplanner?
De prijs hangt af van het gekozen pakket en de omvang van je praktijk. Door lagere portokosten en minder handwerk verdienen de meeste praktijken de investering binnen één campagne terug. Neem contact op voor een vrijblijvende prijsopgave of demo.
Hoe gaan jullie om met patiëntgegevens (AVG)?
Vaccinatieplanner verwerkt patiëntgegevens uitsluitend voor het plannen en registreren van vaccinaties, in opdracht van je praktijk. Praktijkaccounts zijn beveiligd met tweefactorauthenticatie en patiënten identificeren zich met pincode, patiëntnummer en geboortedatum. Patiëntgegevens worden na afloop van het seizoen automatisch verwijderd. Lees ook onze privacyverklaring of vraag ons naar de verwerkersovereenkomst.
Kunnen patiënten zonder e-mailadres ook meedoen?
Ja. Naast digitale uitnodigingen kun je patiënten per brief uitnodigen met een QR-code, en de praktijk kan afspraken ook zelf voor patiënten inplannen.
Over ons
Vaccinatieplanner is onderdeel van SaaSzorg. Wij geloven dat technologie in de zorg vooral simpel moet zijn. Daarom ontwikkelen we innovatieve software die huisartsenpraktijken écht werk uit handen neemt, zonder dat je vastzit aan ingewikkelde licenties of torenhoge investeringen.
Onze nuchtere aanpak werkt: van onze klanten horen we dat ze met onze tools tot wel de helft van de tijd besparen op administratieve taken. Bovendien werken we volledig digitaal en 'paperless'. Zo maken we de zorg samen niet alleen efficiënter, maar ook een stuk duurzamer.
Eerlijke afspraken en korte lijnen. Bij SaaSzorg houden we van transparantie. Geen kleine lettertjes, maar service waar je op kunt bouwen. Snelle opvolging bij problemen. Kom je ergens niet uit? Dan kunnen we altijd even bellen om het samen op te lossen.